NOTA SIMPLE
Realizar cualquier operación con un inmueble sin tener información
fehaciente de su situación puede implicar serios riesgos para nuestra situación
patrimonial, pues las cargas que tuviera el inmueble en el momento de ser
adquirido pasan a ser responsabilidad nuestra en el momento en que pasemos a
ser sus titulares. Por ello la solicitud de nota simple es un paso
indispensable para asegurarnos de que la información que nos han facilitado
sobre el inmueble (quién es el dueño, qué deudas asociadas tiene, etc.) es
actual y es cierta.
Documento informativo por parte del Registro de la propiedad, busque y
pida, se ahorrará más de un trastorno. Si necesita la información de cualquier
propiedad para comprarla, para reclamar algún derecho o para ejercer algún tipo
de acción contra su propietario, debe hacer la correspondiente solicitud
de nota simple, ante el registro de la propiedad que corresponda a la zona
en la que se encuentra el inmueble. La nota simple es el documento
informativo que los Registros de la Propiedad emiten para dar cuenta
de la situación de las propiedades inmuebles (titularidad, cargas, etc.).
La solicitud de nota simple se puede hacer de dos maneras:
dirigiéndose personalmente al registro que corresponda en su horario de
atención al público o bien mediante una solicitud on-line de nota simple que se
puede realizar desde cualquier lugar con conexión a internet y en cualquier
horario. La primera opción, que es la tradicional, supone la molestia de tener
que desplazarse dos veces al registro, uno para hacer la solicitud de nota
simple y otro para recoger el documento, cuando le sea indicado.
La modalidad online
de solicitud de nota simple permite, por contra, ahorrarse
desplazamientos, colas e inconvenientes, pues en menos de 24 horas recibirá
igualmente en su correo electrónico el documento oficial emitido por el
registro correspondiente que contiene la información que precisa sobre el
inmueble: dónde está situado, qué características tiene (uso, superficie,
etc.), quién o quiénes son sus propietarios y qué cargas tiene.
Lo que sí tienen en común ambas modalidades es el pago de las tasas
registrales correspondientes a la nota simple, pues está estipulado por ley el
coste de la información registral. Por tanto, la nota simple no es un
servicio gratuito. EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD le
facilita el servicio de tramitación online de nota simple de
cualquier registro de la propiedad de España. Puede pedir la nota simple a
cualquier hora y cualquier día de la semana, y recibirla en su correo
electrónico el siguiente día laborable o incluso el mismo día, si lo pide
urgente. Por tanto, aunque no existe una nota simple gratis, el solicitar una
nota simple es una forma de asegurarnos sobre el bien que pretendemos adquirir
y de evitar peligros a los que la falta de información puede conducir.
NOTA DE LOCALIZACIÓN
Una Nota de Localización de Propiedades es un documento de
carácter informativo que emite el Registro de la Propiedad a través del cual se
informa de los Registros de la Propiedad en los que una persona o una empresa tienen
algún derecho inscrito sobre alguna finca y propiedad.
Se puede solicitar para todo el territorio español (Península,
Canarias, Baleares, Ceuta y Melilla). El valor de la información que contiene
una Nota de Localización del Registro de la Propiedad es puramente informativo.
Es especialmente importante si:
Si necesita conocer los derechos o las propiedades que están inscritas
en los Registros de la Propiedad de una persona o empresa. Obtendrá
información muy importante, ya que le informará de todas las propiedades de
alguien en el ámbito geográfico que nos indique: un municipio, una provincia o
toda España.
De cada propiedad localizada le envían la nota simple, usted
conocerá la dirección y los detalles de cada finca y propiedad. Para que se pueda
tramitar su Nota de Localización Registral necesitamos los siguientes datos:
Si es una persona (Nombre completo y DNI)
Si es una empresa (Nombre de la empresa y CIF)
Puede decidir si realizar una búsqueda por:
1. Propiedades en todo el Territorio Español
2. Propiedades en una provincia determinada
3. Propiedades en un municipio determinado
Deberá seleccionar el número máximo de propiedades que desea localizar
(el precio será por cada propiedad que desee localizar) Hay que informar del
motivo por el que solicita la información, entre estas opciones:
1. Investigación sobre las fincas, sus propietarios y sus posibles
cargas
2. Información sobre solvencia del propietario
3. Investigación para juicio o herencia
Se puede realizar la búsqueda solamente por DNI/CIF o por
nombre/denominación social, para evitar una solicitud de información que pueda
no ser relevante para usted le aconsejamos aportar toda la información
necesaria, de este modo evitará pagar por información que no sea relevante para
usted. Si usted solicita una búsqueda máxima de 10 propiedades y en los
Registros de la Propiedad solamente aparecen 4, solamente le cobraran las
propiedades que le envíen las notas simples, emitiendo un reembolso por la
cantidad sobrante.
Existe la posibilidad que el Registro de la Propiedad emita una Nota
Simple negativa, es decir, que no pueda localizarla con los datos aportados por
usted, en este supuesto el trámite se entenderá por realizado, no obstante comprobaran
cada una de sus solicitudes y formularios. Para evitar este supuesto, si
detectan que los datos que nos aporta no son suficientes, le llamaran por
teléfono para intentar concretar la información mínima necesaria para que el
trámite llegue a buen fin.
En el supuesto de no aparecer ninguna propiedad, el Registro de la
Propiedad emitirá una Nota Simple Negativa, informando que con la información
solicitada no existe ninguna propiedad inscrita en los Registros de la
Propiedad, esta Nota Simple tiene coste al igual que cualquier nota informativa
emitida.
Si lo necesita pueden comentar y explicar la información que contiene
su Nota Simple, en este caso, una vez enviada la Nota Simple, tendrá la opción
de contratar el servicio de comentarios sobre la Nota Simple que se realizará
por teléfono directamente con usted. Este servicio tiene un coste adicional.
La Nota Simple la recibirá en el correo electrónico que indique en
el formulario de solicitud de Nota de Localización Registral, En las
solicitudes de más de una propiedad, le enviaran por correo electrónico la
información de cada propiedad tan pronto como se disponga de ella. Si algún
Registro de la Propiedad denegara alguna de las notas simples solicitadas,
usted estará informado en todo momento de los motivos de denegación por parte
del Registro.
La nota simple denegada podría volverse a solicitar nuevamente hasta
un máximo de 3 veces aportando la información requerida por el Registro de la
Propiedad, en estas situaciones particulares el plazo de entrega de la Nota
Simple puede verse prolongado, superando el plazo de las 24 horas, en todo
momento le mantendrán informado de cualquier incidencia de su solicitud.