NOTA SIMPLE y NOTA LOCALIZACIÓN

NOTA SIMPLE

Realizar cualquier operación con un inmueble sin tener información fehaciente de su situación puede implicar serios riesgos para nuestra situación patrimonial, pues las cargas que tuviera el inmueble en el momento de ser adquirido pasan a ser responsabilidad nuestra en el momento en que pasemos a ser sus titulares. Por ello la solicitud de nota simple es un paso indispensable para asegurarnos de que la información que nos han facilitado sobre el inmueble (quién es el dueño, qué deudas asociadas tiene, etc.) es actual y es cierta.

Documento informativo por parte del Registro de la propiedad, busque y pida, se ahorrará más de un trastorno. Si necesita la información de cualquier propiedad para comprarla, para reclamar algún derecho o para ejercer algún tipo de acción contra su propietario, debe hacer la correspondiente solicitud de nota simple, ante el registro de la propiedad que corresponda a la zona en la que se encuentra el inmueble. La nota simple es el documento informativo que los Registros de la Propiedad emiten para dar cuenta de la situación de las propiedades inmuebles (titularidad, cargas, etc.).

La solicitud de nota simple se puede hacer de dos maneras: dirigiéndose personalmente al registro que corresponda en su horario de atención al público o bien mediante una solicitud on-line de nota simple que se puede realizar desde cualquier lugar con conexión a internet y en cualquier horario. La primera opción, que es la tradicional, supone la molestia de tener que desplazarse dos veces al registro, uno para hacer la solicitud de nota simple y otro para recoger el documento, cuando le sea indicado.

 La modalidad online de solicitud de nota simple permite, por contra, ahorrarse desplazamientos, colas e inconvenientes, pues en menos de 24 horas recibirá igualmente en su correo electrónico el documento oficial emitido por el registro correspondiente que contiene la información que precisa sobre el inmueble: dónde está situado, qué características tiene (uso, superficie, etc.), quién o quiénes son sus propietarios y qué cargas tiene.

Lo que sí tienen en común ambas modalidades es el pago de las tasas registrales correspondientes a la nota simple, pues está estipulado por ley el coste de la información registral. Por tanto, la nota simple no es un servicio gratuito. EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD le facilita el servicio de tramitación online de nota simple de cualquier registro de la propiedad de España. Puede pedir la nota simple  a cualquier hora y cualquier día de la semana, y recibirla en su correo electrónico el siguiente día laborable o incluso el mismo día, si lo pide urgente. Por tanto, aunque no existe una nota simple gratis, el solicitar una nota simple es una forma de asegurarnos sobre el bien que pretendemos adquirir y de evitar peligros a los que la falta de información puede conducir.

 

NOTA DE LOCALIZACIÓN 

Una Nota de Localización de Propiedades es un documento de carácter informativo que emite el Registro de la Propiedad a través del cual se informa de los Registros de la Propiedad en los que una persona o una empresa tienen algún derecho inscrito sobre alguna finca y propiedad.

Se puede solicitar para todo el territorio español (Península, Canarias, Baleares, Ceuta y Melilla). El valor de la información que contiene una Nota de Localización del Registro de la Propiedad es puramente informativo. Es especialmente importante si:

Si necesita conocer los derechos o las propiedades que están inscritas en los Registros de la Propiedad de una persona o empresa. Obtendrá información muy importante, ya que le informará de todas las propiedades de alguien en el ámbito geográfico que nos indique: un municipio, una provincia o toda España.

De cada propiedad localizada le envían la nota simple, usted conocerá la dirección y los detalles de cada finca y propiedad. Para que se pueda tramitar su Nota de Localización Registral necesitamos los siguientes datos:

Si es una persona (Nombre completo y DNI)

Si es una empresa (Nombre de la empresa y CIF)

Puede decidir si realizar una búsqueda por:

1. Propiedades en todo el Territorio Español

2. Propiedades en una provincia determinada

3. Propiedades en un municipio determinado

Deberá seleccionar el número máximo de propiedades que desea localizar (el precio será por cada propiedad que desee localizar) Hay que informar del motivo por el que solicita la información, entre estas opciones:

1. Investigación sobre las fincas, sus propietarios y sus posibles cargas

2. Información sobre solvencia del propietario

3. Investigación para juicio o herencia

Se puede realizar la búsqueda solamente por DNI/CIF o por nombre/denominación social, para evitar una solicitud de información que pueda no ser relevante para usted le aconsejamos aportar toda la información necesaria, de este modo evitará pagar por información que no sea relevante para usted. Si usted solicita una búsqueda máxima de 10 propiedades y en los Registros de la Propiedad solamente aparecen 4, solamente le cobraran las propiedades que le envíen las notas simples, emitiendo un reembolso por la cantidad sobrante.

Existe la posibilidad que el Registro de la Propiedad emita una Nota Simple negativa, es decir, que no pueda localizarla con los datos aportados por usted, en este supuesto el trámite se entenderá por realizado, no obstante comprobaran cada una de sus solicitudes y formularios. Para evitar este supuesto, si detectan que los datos que nos aporta no son suficientes, le llamaran por teléfono para intentar concretar la información mínima necesaria para que el trámite llegue a buen fin.

En el supuesto de no aparecer ninguna propiedad, el Registro de la Propiedad emitirá una Nota Simple Negativa, informando que con la información solicitada no existe ninguna propiedad inscrita en los Registros de la Propiedad, esta Nota Simple tiene coste al igual que cualquier nota informativa emitida.

Si lo necesita pueden comentar y explicar la información que contiene su Nota Simple, en este caso, una vez enviada la Nota Simple, tendrá la opción de contratar el servicio de comentarios sobre la Nota Simple que se realizará por teléfono directamente con usted. Este servicio tiene un coste adicional.

La Nota Simple la recibirá en el correo electrónico que indique en el formulario de solicitud de Nota de Localización Registral, En las solicitudes de más de una propiedad, le enviaran por correo electrónico la información de cada propiedad tan pronto como se disponga de ella. Si algún Registro de la Propiedad denegara alguna de las notas simples solicitadas, usted estará informado en todo momento de los motivos de denegación por parte del Registro.

La nota simple denegada podría volverse a solicitar nuevamente hasta un máximo de 3 veces aportando la información requerida por el Registro de la Propiedad, en estas situaciones particulares el plazo de entrega de la Nota Simple puede verse prolongado, superando el plazo de las 24 horas, en todo momento le mantendrán informado de cualquier incidencia de su solicitud.